Listino trattamenti per centri estetici

Come funziona nel quotidiano

1. 1Inserisci i trattamenti del centro con nome, prezzo, durata e area (viso o corpo).
2. 2Se vuoi, li organizzi in categorie principali e secondarie.
3. 3In agenda scegli uno o più trattamenti per l'appuntamento: durata e prezzo arrivano dal listino.
4. 4A fine seduta chiudi l'appuntamento con prezzi, prodotti venduti e sconto: i numeri alimentano le statistiche.

Ordine nel listino, storico al sicuro

Nomi unici, trattamenti venduti che non si perdono (si nascondono) e prezzi che si aggiornano negli appuntamenti ancora da eseguire solo se lo decidi tu. Gli appuntamenti già eseguiti non cambiano mai, così lo storico dei clienti e le statistiche restano fedeli a ciò che è successo davvero.

Domande frequenti

Cos'è Gestione trattamenti di EsteticApp?

È il modulo in cui il centro estetico inserisce il proprio listino: ogni trattamento ha un nome, un prezzo, una durata e un'area (viso o corpo), più categorie facoltative per organizzarlo. Il listino si usa poi in Agenda Facile: scegliendo un trattamento, durata e prezzo si compilano da soli.

Come si crea un listino trattamenti digitale per un centro estetico?

Si apre Gestione trattamenti, si preme «Nuovo trattamento» e si inseriscono nome, prezzo e durata, scegliendo se il trattamento è per il viso o per il corpo. Le categorie sono facoltative e si possono creare prima o dopo. Il listino è subito disponibile in agenda, da telefono come da computer.

Quali dati si inseriscono per ogni trattamento?

Nome, prezzo in euro, durata in minuti (proposta di 60, modificabile) e l'area viso o corpo, che è obbligatoria. Si possono aggiungere una categoria principale (per esempio Estetica base) e una categoria secondaria (per esempio Trattamento viso), entrambe facoltative.

Posso organizzare i trattamenti per categorie?

Sì. Ci sono due elenchi di categorie indipendenti: le principali e le secondarie. Un trattamento può stare in una categoria principale, in una secondaria, in entrambe o in nessuna. Rinominare una categoria cambia solo il nome; per eliminarne una che contiene trattamenti bisogna prima scegliere in quale altra categoria spostarli.

Come si usa il listino nell'agenda degli appuntamenti?

Nel modulo appuntamento si scrive il nome del trattamento e compaiono i suggerimenti del listino. Scegliendone uno, prezzo e durata vengono copiati nella riga e restano modificabili. Un appuntamento può avere più trattamenti: le durate si sommano da sole e il prezzo è per riga. Si può anche scrivere un trattamento a mano, senza passare dal listino.

Cosa succede agli appuntamenti già inseriti se cambio il prezzo di un trattamento?

EsteticApp ti avvisa quanti appuntamenti ancora da eseguire (di oggi o dei giorni successivi) usano quel trattamento e ti chiede se aggiornare il prezzo anche di quelli. Se rispondi di no, cambia solo il listino. Gli appuntamenti in cui hai già modificato a mano il prezzo non vengono toccati. Gli appuntamenti già eseguiti non cambiano mai.

Se rinomino un trattamento cambia anche negli appuntamenti?

Sì, il nuovo nome compare da solo negli appuntamenti ancora da eseguire. Gli appuntamenti già eseguiti conservano il nome che il trattamento aveva quel giorno, così lo storico dei clienti resta fedele.

Posso eliminare un trattamento che ho già venduto?

Un trattamento già venduto non si elimina, ma si può nascondere: sparisce dalle scelte dell'agenda e dal listino attivo, resta nei dati e nelle statistiche e si può ripristinare quando serve. Non si può eliminare nemmeno un trattamento presente in appuntamenti ancora da eseguire: prima li chiudi, li elimini o cambi il trattamento.

Posso avere due trattamenti con lo stesso nome nel listino?

No. Il nome di un trattamento è unico nel centro, senza distinzione tra maiuscole e minuscole, anche rispetto ai trattamenti nascosti. Se provi a creare un nome già usato da un trattamento nascosto, EsteticApp ti chiede se vuoi ripristinare quello esistente.

Come si registrano i prodotti venduti e gli sconti a fine trattamento?

Quando premi «Eseguito» in agenda si apre la schermata di chiusura: controlli il prezzo di ogni trattamento, aggiungi uno o più prodotti venduti con il loro prezzo e, se serve, uno sconto in euro. Il totale è il subtotale meno lo sconto. Con «Salva e non chiudere» i dati restano salvati e l'appuntamento resta aperto; con «Conferma e chiudi» diventa eseguito e non è più modificabile.

Il listino serve anche per le statistiche del centro?

Sì. Area e categorie di ogni trattamento permettono al modulo Statistiche di mostrare quanto hai venduto per trattamento, per categoria, tra viso e corpo e per operatrice, con grafici, stampa ed esportazione in Excel.

Gestione trattamenti è gratuito?

Gestione trattamenti è incluso in EsteticApp Premium insieme agli altri moduli di lavoro del centro: 6 mesi gratis, poi 69 €/anno, senza canone mensile.

Posso gestire il listino dal telefono?

Sì. EsteticApp funziona dal browser di smartphone, tablet e computer e si può aggiungere alla schermata home come un'app. Pulsanti e campi sono pensati per l'uso con il dito, anche in cabina.

Posso creare abbonamenti con i trattamenti del mio listino?

Sì. In Gestione trattamenti, nella scheda «Abbonamenti», crei i modelli di abbonamento scegliendo i trattamenti dal listino: per ognuno indichi le sedute a pagamento e quelle in omaggio. Il prezzo si calcola dai prezzi di listino (gli omaggi non si pagano), puoi aggiungere uno sconto in percentuale o in euro e, se vuoi, una validità in mesi. Poi li vendi a un cliente registrato.

Cosa succede agli abbonamenti già venduti se cambio il prezzo di un trattamento?

I modelli ancora da vendere che contengono quel trattamento si aggiornano da soli (una percentuale di sconto resta percentuale, un importo in euro resta lo stesso). Gli abbonamenti già venduti non cambiano mai: restano con il prezzo di allora e le sedute residue di ogni cliente.

Posso eliminare, nascondere o rinominare un trattamento che è dentro un abbonamento?

Rinominare sì: il nuovo nome si aggiorna anche sulle sedute residue degli abbonamenti attivi. Eliminare no, finché il trattamento è in un modello o in un abbonamento venduto (si può nascondere). Nascondere no, finché esistono abbonamenti attivi con sedute residue di quel trattamento: nascosto sparirebbe dalle scelte dell'agenda e non si potrebbe più scalare.